Щоб написати журналісту і отримати відповідь, надішліть один персональний лист до 200 слів людині, яка писала на вашу тему протягом останніх кількох місяців.
Новину винесіть у тему листа і підкріпіть одним фактом. Запропонуйте співрозмовника, якому можна зателефонувати, і підпишіться справжнім іменем. Нагадайте про себе лише раз.
Майже дев’ять із десяти журналістів ігнорують пітчі не на свою тему, тож вибір адресата важить не менше за слова.
Хто що зробив і чому це важливо саме зараз. Якщо виходить два речення, стискайте.
02
Знайдіть факт
Одну цифру або щось, що зроблено вперше. Найкраще працюють власні дані, їх цінують 40% журналістів, опитаних Muck Rack.
03
Оберіть журналістів
Це автори трьох останніх матеріалів на вашу тему, зазвичай від 10 до 30 імен. Як їх зібрати, пояснює гайд про базу ЗМІ.
04
Прочитайте, перш ніж писати
Два свіжі матеріали кожного журналіста й один рядок про те, чому ваша історія пасує до його роботи.
05
Напишіть пітч
За шаблоном нижче, до 200 слів, новина в першому рядку.
06
Підготуйте те, що попросять
Зазвичай це дані й клієнт, який погодився говорити. Більшість цього вже лежить у медіакіті.
07
Надсилайте по одному
Зі справжньої скриньки, з першим рядком, написаним саме для цієї людини. Жодних масових розсилок за шаблоном.
08
Нагадайте один раз
Через три-п’ять робочих днів і з чимось новим. Потім зупиніться.
Скопіюйте й надішліть
Як написатипітч журналісту
Ось шаблон. Заповніть усі квадратні дужки, а рядок, для якого бракує правдивого факту, викресліть.
Тема листа. [Новина простими словами, з однією цифрою]
Доброго дня, [ім’я у кличному відмінку],
У матеріалі від [дата] ви писали про [тема]. [Одне речення про те, чому це стосується саме вас.]
[Новина одним реченням. Хто що зробив і коли.]
[Один факт або цифра, завдяки якій це більше, ніж заява.]
[Що ви пропонуєте, наприклад клієнта, готового говорити під своїм іменем, або ранній доступ.]
[Ім’я спікера] може поговорити [дні]. Охоче надішлю [те єдине, що вам знадобиться].
[Ваше ім’я]
[Посада, компанія, телефон]
Шість частин у такому порядку. Тема з однією конкретною деталлю, від 6 до 12 слів. Перший рядок про те, чому лист саме цьому журналісту. Новина одним реченням. Один факт як доказ. Пропозиція. Справжнє ім’я і номер телефону.
Чого хочутьжурналісти
Частина їхніх матеріалів починається з пітчу86%Muck Rack 2026
Віддають перевагу пітчам до 200 слів69%Muck Rack 2026
Ігнорують пітчі не на свою тему88%Muck Rack 2026
Хочуть доступу до надійних джерел58%Muck Rack 2026
Хочуть переконливих даних у пітчі47%Cision 2026
Хочуть інформацію під ембарго або ранній доступ45%Cision 2026
Проти пітчів, написаних ШІ53%Cision 2026
Вважають лист-знайомство, навіть без історії, найкращим початком84%Cision 2026
Читайте цю таблицю як технічне завдання. Журналіст чекає короткого пітчу на свою тему написаного людиною, з даними і джерелом, яке за ними стоїть.
Як знайтипотрібногожурналіста
Усе вирішує збіг теми. Журналіст, який пише про платежі, не пише про софт для розрахунку зарплат, навіть у тому самому виданні.
Перш ніж додати ім’я до списку, перевірте чотири речі. Повний метод описано в гайді про базу ЗМІ.
Свіжий матеріал. Стаття на вашу тему за останні 90 днів.
Той самий ракурс. Збігається саме предмет новини, наприклад вартість найму, а не лише галузь.
Потрібна аудиторія. Видання читають ті, до кого ви хочете достукатися, покупці чи інвестори.
Досі веде тему. Авторська сторінка показує, що журналіст і далі пише про це.
ЧеклістСвіжий матеріал, 90 днівМедійні бази не встигають за переходами журналістів, тож перевіряйте авторську сторінку самого журналіста.Зібрати базу ЗМІІлюстрація
Як написати темулиста журналісту
Від теми залежить, чи прочитають решту. Більшість історій вкладається в одну з трьох формул. Приклади ілюстративні й стосуються вигаданих компаній.
Обходьтеся без гучних слів і знаків оклику.
Що сталося, і цифра, через яку це важливо. Шкільні їдальні Львова за один семестр скоротили харчові відходи на третину.
Де саме і чому такого ще не було. Перше депо водневих автобусів у Моравії в п’ятницю відкривається для відвідувачів.
Що ви можете дати у зв’язку з його матеріалом цього тижня. Керівник автопарку готовий під своїм іменем розповісти про зимові витрати на пальне, у четвер він вільний.
ФормулаНовина і одна цифраТему листа пишіть останньою. На той час ви вже знаєте, яка саме цифра несе історію.Більше тем листівІлюстрація
Пітч до і після,ілюстративнийприклад
Перша версія типова для листів, які журналісти видаляють. Друга адресована журналісту, який пише про транспорт і в жовтні розбирав вартість доставки.
Обидва листи від вигаданої компанії.
До
Тема листа. Чудові новини від RoutePilot
Доброго дня, RoutePilot є провідною інноваційною логістичною платформою, яку у 2021 році заснувала команда з десятиліттями досвіду. Ми раді оголосити про запуск планувальника маршрутів нового покоління, що використовує передові технології, аби змінити доставку останньої милі...
Спершу компанія, новини немає ніде, жодної цифри, а слово «провідна» нічим не підкріплене.
Після
Тема листа. Київські кур’єри під час зимового пілоту витрачали на 9% менше пального на доставку
Доброго дня, Олеже, ваш жовтневий матеріал про те, як перед Різдвом дорожчає доставка, клієнти пересилали одне одному.
За 12 тижнів 40 кур’єрських фургонів у Києві після переходу на наш планувальник маршрутів витрачали на 9% менше пального на одну доставку. Менеджер автопарку кур’єрської компанії готовий говорити під своїм іменем, а знеособлені дані пілоту можемо передати хоч сьогодні.
Можу зідзвонитися в середу або четвер. Анна Коваль, співзасновниця RoutePilot, телефон.
Близько 120 слів. Лист починається зі згадки про матеріал журналіста, містить одну цифру й називає співрозмовника.
До і післяЦифра замість епітетівДруга версія листа виграє не стилем, а фактом. 9% економії пального за 12 тижнів і співрозмовник, готовий говорити під своїм іменем.Ілюстрація
Скопіюйте й надішліть
Як запропонуватиембаргоабо ексклюзив
Ембарго означає, що журналіст отримує новину заздалегідь і публікує її в узгоджений момент, причому часовий пояс указано прямо.
Пропонуйте ембарго лише тим, кому довіряєте, і отримайте згоду, перш ніж надсилати подробиці. Ексклюзив отримує одне видання, першим і єдиним.
Скажіть про це вже в першому рядку й дайте день-два на рішення. Перший лист лише просить згоди і новину не розкриває.
Тема листа. Пропозиція ембарго, [тема простими словами], [дата]
Доброго дня, [ім’я у кличному відмінку],
Маємо новину про [тема], яку оприлюднимо [дата, час, часовий пояс]. Напишіть, чи хочете отримати її раніше, під ембарго до цього часу.
Якщо погодитеся, надішлю подробиці й запропоную час для дзвінка з [ім’я та посада спікера].
[Ваше ім’я]
Тема листа. Ембарго до [дата, час, часовий пояс]. [Новина простими словами]
Доброго дня, [ім’я у кличному відмінку],
Дякую, що погодилися на ембарго до [дата, час, часовий пояс].
[Новина одним реченням.] [Один факт.]
Можу організувати дзвінок із [ім’я та посада спікера] ще до зняття ембарго.
[Ваше ім’я]
Коли журналіст погодився, надсилайте другий лист.
Коли найкращеписати журналісту
На початку робочого дня за часом самого журналіста і задовго до дедлайну.
Якщо подія має дату, надсилайте пітч за два-п’ять днів під ембарго, бо після обіду напередодні вже пізно.
Уникайте днів, на які в його темі заплановано великі новини, як-от рішення НБУ щодо облікової ставки для фінансового журналіста.
Щомісячні й галузеві видання планують номери на тижні й місяці вперед, тож сезонні історії їм пропонують заздалегідь.
Ілюстрація
Чи варто писати пітчза допомогою ШІ
ШІ годиться для пошуку інформації, але не для самого листа. На Featured пітчі, написані людьми, обирали приблизно втричі частіше, ніж згенеровані.
Featured також з’ясував, що акаунти, які він згодом заблокував, у 3,6 раза частіше надсилали пітчі, написані ШІ. Модель може знайти цифру у ваших файлах або стисло переказати останні матеріали журналіста. Сам лист має бути вашим.
Скопіюйте й надішліть
Як нагадатижурналісту про себе
Зачекайте три-п’ять робочих днів, а потім надішліть у тому самому ланцюжку один короткий лист із чимось новим, наприклад свіжою цифрою чи ще одним клієнтом.
Тема листа. [Новий факт після першого листа, простими словами]
Доброго дня, [ім’я у кличному відмінку],
Є нова деталь, якої не було в листі минулого тижня. [Новий факт.]
[Ім’я спікера] досі може поговорити [день]. Якщо знадобляться [дані або фото], вони готові.
[Ваше ім’я]
Якщо відповіді знову немає, більше не нагадуйте про цей пітч, а згодом запропонуйте іншу історію. Мовчання здебільшого означає, що не вгадали з часом або з кутом подачі.
Що робити, колижурналіст відповів
Відповідайте протягом години, якщо можете. Відповідь означає, що журналіст пише текст просто зараз, і процитує того, хто першим дасть корисну відповідь.
01
Надсилайте те, що просять, і нічого більше
До даних додайте один рядок про методику.
02
Підтвердьте час розмови і уточніть, хто ще до неї долучиться
03
Продумайте, що ця історія означає для його читачів, а не лише саму новину
04
Вважайте
Що все сказане можна цитувати, якщо ви не домовилися про інше ще до того, як це сказали.
05
Запропонуйте звірити факти й цифри
Не просіть погодити статтю.
06
Коли матеріал вийде, подякуйте одним рядком і поширте його
Виправлення просіть, лише якщо помилка у факті.
Коли відповілиВідповідайте протягом годиниЖурналісти часто ставлять те саме питання кільком джерелам одночасно. До тексту здебільшого потрапляє перша відповідь із цифрою, яку можна використати.
Типові помилкив пітчах
Однаковий текст сотням журналістів
Новина похована під історією компанії
Важкі вкладення замість пропозиції надіслати файли
Пітч на тему, якої журналіст не веде
Продукт названо провідним без жодних підстав
Звертання «Шановний журналісте» або помилка в імені
Та сама історія двом журналістам одного видання
Більше ніж одне нагадування
Як ми пітчимовід вашого імені
1
Журналіста обираємо за його статтями
Кожен пітч отримує людина, яка писала на вашу тему за останні 90 днів, і ми знаємо, яка саме стаття це доводить.
2
Підписує людина
Пошук журналістів і вибір часу беремо на себе. Пітч пише й підписує людина, і жодних масових розсилок.
3
Одне нагадування, і з новиною
Якщо журналіст мовчить, він отримує один короткий лист із новим фактом, а ми беремося за наступну історію.
Що давкоротший пітч
Пітч, скорочений із 410 слів до 120
Ситуація
Вигадана київська компанія, що розробляє софт для логістики, надіслала пітч на 410 слів про свій новий планувальник маршрутів 90 журналістам. Не відповів жоден.
Що ми робимо
Пітч переписали навколо однієї цифри з власних даних. Під час зимового пілоту 40 кур’єрських фургонів витрачали на 9% менше пального на одну доставку. Лист надіслали окремо кожному з 12 журналістів, які тієї осені писали про транспорт, місто й вартість доставки.
Результат
Відповіли троє, один попросив дані пілоту, а галузева розсилка вийшла з короткою новиною і коментарем керівника автопарку компанії-клієнта.
Ілюстративний приклад, не результат клієнта
Скопіюйте й надішліть
Лист із пропозицієюембаргодля копіювання
Пропозиція ембарго
Тема листа. Ембарго до [дата, час, часовий пояс]. [Новина простими словами]
Доброго дня, [ім’я у кличному відмінку],
Як ми й домовилися під час розмови, надсилаю подробиці під ембарго до [дата, час, часовий пояс]. Публічно новину оголосимо [дата].
[Новина одним реченням.] [Один факт.]
Можу організувати дзвінок із [ім’я та посада спікера] ще до зняття ембарго.
[Ваше ім’я]
Анастасія Браткова
Директорка з бренду, маркетингу і комунікацій, RSE
До 200 слів. Саме таку довжину назвали бажаною 69% журналістів в опитуванні Muck Rack State of Journalism 2026.
Що має бути в листі-пітчі журналісту?
Тема з новиною, один рядок про те, чому лист саме цьому журналісту, новина одним реченням, один факт як доказ, пропозиція, наприклад співрозмовник, готовий говорити під своїм іменем, і ваше ім’я з телефоном. Переписаний пітч до і після в цьому гайді вкладається приблизно у 120 слів.
Чи можна писати пітч журналісту через ChatGPT?
Для пошуку інформації так, для самого пітчу ні. 53% журналістів проти пітчів, написаних ШІ, а на Featured такі пітчі обирали приблизно в одному випадку з 10, тоді як написані людьми в одному з трьох.
Коли найкраще надсилати пітч журналісту?
На початку його робочого дня і задовго до дедлайну. Якщо подія має дату, надішліть лист за кілька днів під ембарго.
Скільки разів можна нагадувати журналісту?
Один раз, через три-п’ять робочих днів після пітчу, і з новою деталлю. Більше нагадувань псують стосунки.
Що таке 5W у журналістиці?
Хто, що, коли, де і чому. Пітч, який відповідає на всі п’ять питань у перших двох реченнях, можна надсилати.