Слабка
- «Ми раді оголосити про цю віху, яка відображає нашу відданість інноваціям». Журналісту в ній нічого цитувати.
Прес-реліз, як написати пресреліз за зразком
Пресреліз — це офіційне повідомлення компанії про одну новину.
Щоб його написати, винесіть новину в однорядковий заголовок, а в першому абзаці дайте відповідь на п’ять запитань, хто, що, коли, де і чому.
Додайте факти, що це доводять, одну цитату з ім’ям автора, коротку довідку про компанію і контакт для преси.
Усе разом займає одну сторінку, близько 400 слів.
Ілюстрація
Скопіюйте й надішліть
Зразок пресрелізу
Скопіюйте блок у документ. Замініть усе в дужках і видаліть рядок, який не можете заповнити фактом.
ДЛЯ НЕГАЙНОГО ОПРИЛЮДНЕННЯ [Заголовок із новиною і цифрою або іменем, до 12 слів] [Підзаголовок із другим фактом, за бажанням] [Місто], [день місяць рік]. [Компанія], [хто ви, шість слів], сьогодні [що зробила] для [кого]. [Чому це важливо зараз, одне речення з цифрою.] [Другий абзац. Доказ, як-от цифри і клієнти, що погодилися на згадку.] [Третій абзац. Контекст, один факт про ринок із названого публічного джерела.] «[Одне або два речення, які журналіст може процитувати без правок. Думка або причина, а не перелік функцій]», — сказав [Ім’я та прізвище], [посада] в [Компанія]. [Четвертий абзац. Доступність. Ціна і дата початку продажів.] Про [Компанія] [Три речення. Що робить компанія, для кого і в якому місті.] Контакт для преси [Ім’я та прізвище], [посада] [email] [телефон із кодом країни] ###
Порожній рядок означає, що реліз не готовий, і найчастіше бракує доказу в другому абзаці.
Скопіюйте й надішліть
Приклад пресрелізу для стартапу
Вигаданий зразок, сім частин по порядку.
ДЛЯ НЕГАЙНОГО ОПРИЛЮДНЕННЯ Northwind Grid скоротила монтаж акумуляторів на заводах до одного вікенду Дніпро, 6 жовтня 2026 року. Northwind Grid, енергетичний стартап із Дніпра, сьогодні випустив комплект накопичення енергії, який завод ставить за один вікенд без зупинки виробництва. Перші три майданчики запрацювали у вересні. Комплект вміщується у два морські контейнери і під’єднується до наявної підстанції. За перший місяць пілотні заводи скоротили плату за пікове навантаження приблизно на п’яту частину. Замовлення відкрито для заводів України та Польщі. «Директори заводів казали нам, що не можуть втратити цілу зміну на монтаж, тож ми зробили систему, яку ставлять без простою», — сказала Марія Коваль, генеральна директорка Northwind Grid. Про Northwind Grid Northwind Grid робить системи накопичення енергії для середніх заводів Центральної і Східної Європи. Заснована 2023 року, у команді 24 людини в Дніпрі. Контакт для преси Олена Ткач, керівниця комунікацій press at northwindgrid.example ###
Звірте із сімома частинами. Результат у заголовку, дата й місце першими, п’ять запитань у ліді з двох речень, далі докази й наступні кроки, цитата з причиною, довідка на три речення.
Із яких семи частин складається пресреліз
| Частина | Що в ній |
|---|---|
| Заголовок | новина в одному рядку, і в ній є цифра |
| Місце і дата | місто і дата |
| Перший абзац, лід | п’ять головних запитань у двох реченнях |
| Основна частина | факти, дані, контекст для читача |
| Цитата | слова конкретної людини з ім’ям і посадою, які журналіст може використати |
| Довідка про компанію | три речення про компанію, англійською це boilerplate |
| Контакт для преси | жива людина з прямим телефоном |
Як написати пресреліз крок за кроком
Найкращий порядок роботи протилежний порядку читання. Спершу новина й докази, а заголовок пишеться майже в кінці, із першого речення.
Ось десять кроків у тому порядку, у якому їх зручно робити.
Запишіть новину одним реченням, яке незнайомець зміг би переказати
Зберіть цифри та імена людей, які погодилися на цитування
Напишіть перший абзац на два речення, що відповідає на п’ять головних запитань
Додайте абзац із доказом і абзац із контекстом, у кожному по одній цифрі
Складіть цитату зі слів самого спікера, сказаних у розмові
Напишіть заголовок, відштовхуючись від першого речення
Додайте довідку про компанію і контакт людини, яка відповідатиме на дзвінки цього тижня
Скоротіть текст до однієї сторінки, починаючи з прикметників
Звірте кожну цифру з джерелом і погодьте цитату
Опублікуйте реліз на сторінці для преси на своєму сайті і напишіть журналістам особисто
До сервісу розсилки вдавайтеся, лише коли потрібен публічний запис.
Як написати заголовок пресрелізу
Заголовок пресрелізу — це повне речення, побудоване навколо одного конкретного факту. Тримайте його в межах приблизно 12 слів і ніколи не пишіть великими літерами.
Приклади нижче ілюстративні, компанії вигадані.
| Слабкий заголовок | Сильніший заголовок | Що змінилося |
|---|---|---|
| Acme оголошує про захопливе нове партнерство | Acme і львівська лікарня скоротили час відключень до семи хвилин | результат замість слова партнерство |
| Революційна платформа змінює логістику | Київський стартап залучив €3 млн, щоб заповнювати вільне місце у вантажівках | цифра і місце |
| Компанія оприлюднила річний звіт | Шість із десяти польських МСП відклали наймання через ціни на енергію | висновок дослідження став заголовком |
| У Northwind призначено нового CEO | Колишній керівник оператора енергомережі очолив Northwind | чому це призначення важливе |
Як написати перший абзац
Перший абзац, або лід, — це весь реліз у мініатюрі, і багато журналістів вирішують лише за ним.
Дайте відповідь на п’ять головних запитань у перших двох реченнях, а на запитання «чому це важливо» відповідайте цифрою, наприклад заощадженими годинами чи новими робочими місцями. Фразу «Заснована 2021 року, Acme є провідним постачальником» залиште для довідки про компанію.
Ілюстрація
Як написати цитату для пресрелізу
Добра цитата додає те, чого не скажуть факти, зазвичай причину або думку, і звучить голосом самого спікера. Обидва приклади ілюстративні.
Сильніша
- «Директори заводів казали нам, що не можуть втратити цілу зміну на монтаж, тож ми зробили систему, яку ставлять без простою». Вона пояснює рішення.
Скільки цитат
- Одна, щонайбільше дві. Цитату партнера чи клієнта спершу погодьте з ним письмово.
Яким має бути обсяг пресрелізу
Одна сторінка, приблизно від 300 до 500 слів. У релізі на 1 000 слів зазвичай є три речі, які варто вирізати.
- Новина, повторена тричі
- Перелік усіх функцій
- Чотири цитовані людини
Навіщо в кінці пресрелізу ставлять ###
Три знаки ### або, у старіших редакціях, число 30 позначають кінець тексту. Так журналіст знає, що під час пересилання нічого не обрізалося.
Приклади пресрелізів за типом новини
Для кожного типу новини є свій обов’язковий факт, який журналіст шукає першим. Нижче ілюстративні перші абзаци, компанії вигадані.
| Тип новини | Факт, який шукає журналіст | Ілюстративний перший абзац |
|---|---|---|
| Інвестиційний раунд | сума, провідний інвестор, на що підуть гроші | Краківський стартап для розрахунку зарплат Paylane залучив €4 млн у раунді, який очолив варшавський фонд, щоб наступної весни вийти в Німеччину. |
| Запуск продукту | для кого продукт і що він замінює | Харківська софтверна компанія Kovo сьогодні відкрила безкоштовний інструмент енергоаудиту для майстерень, де працює менше 50 людей. |
| Дослідження | розмір вибірки, метод, один несподіваний висновок | Опитування 400 чеських ритейлерів показало, що половина з них тепер не працює по понеділках, щоб заощадити на опаленні. |
| Ключове призначення | звідки людина прийшла і що змінить | Петра Гола, яка раніше працювала в залізничному регуляторі, приходить у Trackwise керувати напрямом публічних тендерів. |
| Віха | число, яке можна перевірити, і дата | Київська мережа клінік Medline 30 вересня перевищила позначку в 100 000 відеоконсультацій. |
Скопіюйте й надішліть
Як надіслати пресреліз під ембарго
Ембарго дає журналістові змогу підготувати матеріал до того, як новина стане публічною, за умови, що він не опублікує нічого раніше визначеного часу.
Пропонуйте його лише тим журналістам, які заздалегідь погодилися.
Надсилайте реліз за кілька днів і в першому рядку вкажіть точний час із часовим поясом, наприклад за київським часом.
Про ексклюзиви йдеться в гайді як написати журналісту.
ЕМБАРГО ДО [час і часовий пояс], [день тижня, число, місяць, рік] Добрий день, [ім’я], Напередодні [новина в п’яти словах] у [день тижня] надсилаю реліз під ембарго до [час і часовий пояс]. Ви писали про [їхній недавній матеріал] у [місяць], тож хотілося, щоб ви отримали його першими. [Ім’я засновника] може поговорити [два варіанти часу] до зняття ембарго. Цифри і фото готові. [Ваше ім’я], [посада], [телефон]
Чи застарів пресреліз
Реліз і далі залишається документом із датою, за яким журналіст звіряє факти і з якого бере цитати.
Сам по собі він рідко приносить публікації в ЗМІ. Цю роботу робить особистий пітч із посиланням на реліз.
Коли потрібен реліз
- Для новин про інвестиції і всього, що журналіст захоче процитувати дослівно.
Коли потрібен пітч
- Щоб про історію написали. Пишіть кожному журналістові окремо і пояснюйте, чому новина стосується саме його теми.
Скільки коштує пресреліз
Написати реліз самостійно нічого не коштує. Платити доводиться за розсилку.
- від €1 000 до €1 800текст і розсилка одного релізу в Україні, Польщі або ЧехіїПорівняння цін на розсилку
- від $75 до $750один реліз через американський сервіс розсилки, який публікує ціну, а найбільші сервіси називають її на запитПорівняння цін на розсилку
Чи може ChatGPT написати пресреліз
Чернетку може, але кожен факт і кожну цитату має перевірити людина. Більшість журналістів проти пітчів, написаних ШІ, а вигадану цифру в релізі потім важко виправити.
Для початку можна замовити безкоштовну чернетку пресрелізу. PR редактор пише її вручну за п’ятьма вашими відповідями і надсилає протягом одного робочого дня.
Типові помилки в пресрелізі
У тексті
- Заголовок без новини. «Acme оголошує про партнерство» нічого не каже. Винесіть у заголовок результат або цифру.
- Історія компанії на початку. Рік заснування і місія належать до довідки про компанію.
- Цитати, яких ніхто не сказав би вголос, і жаргон, для якого звичайному читачеві знадобився б словник.
У фактах
- Цифри без джерела. За кожною цифрою стоять ваші дані або публічне дослідження, назване в тексті.
- П’ять контактів замість одного. Потрібна одна людина, яка цього тижня бере слухавку.
У надсиланні
- Реліз замість пітчу. Кожному журналістові однаково потрібен короткий особистий лист про те, чому історія стосується його теми.
Чекліст перед надсиланням пресрелізу
- Заголовок подає новину приблизно в 12 словах або коротше
- Перший абзац відповідає на п’ять головних запитань у двох реченнях
- Для кожної цифри є джерело, яке ви можете назвати
- Одна цитата, письмово погоджена людиною, яку цитують
- Текст коротший за 500 слів
- Довідка про компанію займає три речення і актуальна
- Контакт для преси відповідатиме цього тижня
- Реліз закінчується трьома знаками ###
- Фото і повний реліз лежать на сторінці для преси, у листі посилання, а не вкладення
Як ми пишемо реліз разом із вами
Спершу факти, потім слова
Ми збираємо цифри та імена ще до першого рядка чернетки, тож кожне речення релізу можна перевірити.
Одна цитата, варта публікації
Десять хвилин розмовляємо із засновником і складаємо цитату з того, що він сказав уголос, а не зі слогана.
Реліз плюс пітч
Реліз лягає на сторінку для преси на вашому сайті і за потреби в сервіс розсилки, а кожен журналіст отримує короткий особистий пітч із посиланням на нього.
Реліз про посівний раунд на одну сторінку
Реліз про посівний раунд, переписаний навколо однієї цифри
- Ситуація
- Вигаданий логістичний стартап із Києва написав реліз про посівний раунд на 900 слів. Текст починався з місії компанії і називав п’ятьох інвесторів раніше, ніж саму новину.
- Що ми робимо
- Реліз скоротили до 410 слів. Заголовок почали із суми раунду і проблеми клієнта, перший абзац відповів на п’ять головних запитань у двох реченнях, а замість трьох цитат лишилася одна.
- Результат
- Остаточний реліз вмістився на одну сторінку, кожна цифра отримала джерело, а пітч кожному журналістові давав посилання на реліз замість вкладення.
Ілюстративний приклад, не результат клієнта
Анастасія Браткова
Директорка з бренду, маркетингу і комунікацій, RSE
Підписує кожен пітч
Питання
Обсяг пресрелізу, ціна і знак кінця
Як написати пресреліз?
Запишіть новину одним реченням і складіть із нього заголовок. У першому абзаці з двох речень дайте відповідь на п’ять запитань, тобто хто, що, коли, де і чому. Додайте абзац із доказами, одну цитату конкретної людини, коротку довідку про компанію і контакт для преси. Усе разом займає одну сторінку.
Які три якості має добрий пресреліз?
Справжня новина, докази у фактах і цитата, яку журналіст може взяти без правок.
Яким має бути обсяг пресрелізу?
Одна сторінка, приблизно від 300 до 500 слів. Довший текст зазвичай ховає новину або повторює її.
Чому в кінці пресрелізу пишуть 30?
Це стара редакційна позначка, що означає кінець тексту. Сьогодні частіше ставлять три знаки ###, а дехто не ставить нічого.
Яких помилок припускаються в пресрелізах найчастіше?
Заголовок без новини і перший абзац, що починається з історії компанії. Найдорожча помилка полягає в тому, щоб надіслати реліз замість пітчу.
Скільки коштує написати пресреліз на замовлення?
Ставки фрилансерів і агенцій дуже різняться. Pocket PR пише реліз за вас у тарифі Growth, від $890 на місяць.
Чи можна побачити приклад пресрелізу?
Так. Реліз Northwind Grid у цьому гайді є вигаданим зразком, де всі сім частин стоять у тому порядку, якого чекає журналіст.
Читайте також
Гайди на ту саму тему
- Безкоштовний пресреліз від PR редактора, а не генератор прес-релізуП’ять відповідей, і PR редактор напише чернетку вашого релізу.
- База ЗМІ і медіа лист, шаблон і де брати контактиКороткий список журналістів, які писали на вашу тему цього кварталу.
- Приклади пітчів для ЗМІ і теми листів, які відкриваютьДесять коротких пітчів про запуски, раунди, дані й подкасти, і до кожного пояснення, чому на…
Наступний крок
Отримати шаблон пресрелізу
Старший PR експерт надішле його протягом одного робочого дня разом з ідеєю історії для вашої компанії.