Помісячно. Скасувати можна будь-коли. Подивитися ціни

PR-діагностикаОтримати PR-діагностику за 15 хвилин

База ЗМІ і медіа лист, шаблон і де брати контакти

База ЗМІ, або медіа лист, це короткий список людей, які найімовірніше напишуть про одну конкретну історію.

У кожному рядку ім’я журналіста, посилання на його свіжу статтю на вашу тему і перевірена адреса пошти.

Хорошу базу складають під історію, а не під компанію, і щоразу, коли історія змінюється, її збирають заново зі свіжих публікацій.

Підготувала редакція Pocket PR.

Отримати шаблонПодивитися ціни
Роздрукована база ЗМІ, до рядка кожного журналіста прикріплено вирізку з його статтею

Ілюстрація

Чому більшість пітчів програють ще до прочитання

  • 88%журналістів одразу ігнорують пітчі не з їхньої темиglobenewswire.com
  • 72%журналістів кажуть, що доречних серед отриманих пітчів менше чвертіcision.com
  • 25%листів повернулися недоставленими з контактів бази, за словами одного користувача Cisiontrustpilot.com

Що таке база ЗМІ в PR

Це адресна книга однієї кампанії.

Інвестиційному раунду і запуску продукту потрібні різні бази навіть в одній компанії, бо журналісти, які пишуть про гроші, рідко пишуть про продукти.

Платна медійна база схожа на склад контактів.

А ваша база ЗМІ це 20 чи 30 журналістів, і про кожного ви одним реченням можете сказати, чому пишете саме йому.

Величезна медійна база звужується до короткого списку з десяти журналістів
Величезна медійна база звужується до короткого списку з десяти журналістів

Шаблон бази ЗМІ

Перенесіть ці стовпці в таблицю. Один рядок на людину, ніколи не на видання.

СтовпецьЩо вписатиПриклад
Рівень1, 2 чи 3 за збігом теми й охопленням1
Ім’яповне ім’я, як у підписі до статейОлена Коваль
Виданнямедіа, розсилка чи програмаВидання Приклад
Рольжурналіст, редактор, продюсер, автор розсилкистарша журналістка
Темавузька тема, про яку людина пишеплатежі для малого бізнесу
Свіжа статтяпосилання на матеріал за останні 90 днівпосилання на статтю
Чому саме вонаодин рядок, що пов’язує її роботу з вашою історієюу червні писала про прострочені рахунки
Поштаперевірена вами адресаробоча адреса
Перевіренодата останньої перевірки2026-09-12
Інший каналде людина сама просить з нею зв’язуватисяLinkedIn, Telegram, Signal або немає
Регіон і моваде і якою мовою виходять її матеріалиУкраїна, українська
Останній контактдата і що ви надіслалипітч надіслано 2026-09-15
Результатбез відповіді, відмова, інтерв’ю, статтяінтерв’ю призначено
Не писатитак, якщо людина попросила більше не писатині

Якщо не можете заповнити стовпець «Чому саме вона», цій людині в базі не місце.

Три шари один на одному, внизу багато дрібних видань, угорі кілька названих журналістів
Один рядок на людинуДвоє журналістів одного видання це два рядки з двома причинами. Якщо надіслати обом ту саму історію одночасно, редакцію це зазвичай дратує.

Чому база важливіша за пітч

Пітч, надісланий не тому журналістові, ігнорують, хоч би як добре його написано.

З усіх кроків до публікації в ЗМІ саме база вирішує, хто вас узагалі прочитає.

Кожен лист не за темою ще й привчає журналіста ігнорувати ваше ім’я. Про сам пітч ми пишемо в гайді як написати журналісту.

Журналістка за редакційним столом зсипає пітчі не з її теми в кошик для паперу
88% ігнорують листи не з темиЖурналісти запам’ятовують відправників. Ім’я, що раз у раз приходить не з тієї теми, відсіюють задовго до того, як прочитають тему листа.Читати гайд про пітчіІлюстрація

Як скласти базу ЗМІ крок за кроком

  1. Опишіть свою історію одним реченням

    Журналістів добирають під історію, а не навпаки.

  2. Складіть від п’яти до десяти пошукових фраз

    Якими скористався б журналіст, наприклад проблема, яку ви розв’язуєте, і де саме.

  3. Пошукайте кожну фразу в Google News за останні три місяці і збережіть кожну близьку за темою статтю

  4. Запишіть автора кожної статті і тему, про яку він пише

  5. Відкрийте сторінку автора на сайті видання і його профіль

    Щоб переконатися, що він досі пише там на цю тему.

  6. Знайдіть контакт, який журналіст публікує сам, зазвичай на сторінці автора або внизу його розсилки

  7. Перед відправкою перевірте кожну адресу сервісом перевірки пошти

  8. Розподіліть людей за рівнями і для кожного напишіть рядок «Чому саме вона»

  9. Викресліть усіх, чию присутність у базі не можете пояснити

    Якщо база на цьому кроці скорочується, вона працює.

Де шукати журналістів для пітчу

Почніть з авторів свіжих публікацій, а потім перевірте дані про кожного ще в одному джерелі.

  • Автори статей у Google News. Журналіст, який минулого місяця писав на вашу тему, найкраща зачіпка, і вона безкоштовна.
  • Сторінки редакції та авторів на сайтах видань. Журналісти за рубриками, їхні останні матеріали, часто й контакт.
  • Публічні профілі в Muck Rack. Профілі та свіжі статті відкриті, контакти доступні лише на платному тарифі.
  • LinkedIn і соцмережі. Тут видно зміну роботи і те, як людина воліє отримувати листи.
  • Розсилки. Показують, що цікавить журналіста галузевого видання цього місяця.
  • Подкасти та програми конференцій. Ведучі й модератори часто журналісти, і їх там названо на ім’я.
Ноутбук із новинним сайтом і роздрукована база ЗМІ на кухонному столі

Ілюстрація

Як перевіряти пошту журналістів, щоб листи не поверталися

Контакти в базах старіють. Один користувач Cision розповів, що 25% листів повернулися.

Велика частка повернень ще й псує репутацію вашого поштового домену, тож наступний лист клієнтові чи інвесторові з більшою ймовірністю опиниться в спамі.

  • Перевіряйте кожну нову адресу перед першою відправкою, навіть якщо вона з платної бази.
  • Перевірте всю базу повторно, якщо нею не користувалися 90 днів.
  • Адреси, на які лист не доставлено через постійну помилку, видаляйте того ж дня і записуйте причину.
  • Надсилайте листи зі скриньки живої людини, а не із сервісу масових розсилок з пікселями відстеження.
  • Надсилайте по одному листу, і перший рядок кожного пишіть для конкретної людини.

Скільки журналістів має бути в базі ЗМІ

Для однієї історії від 15 до 40 імен, з них близько п’яти на першому рівні, п’ятнадцять на другому, решта на третьому.

Кілька сотень імен під одну історію означають, що саму історію ще не визначено.

Три рівні бази ЗМІ у вигляді кілець, невелике ядро і ширше зовнішнє кільце
Три рівні бази ЗМІ у вигляді кілець, невелике ядро і ширше зовнішнє кільце
  • Перший рівень. Нещодавно писали саме на вашу тему, і їх читають ваші покупці. Їм першим надсилайте персональний пітч, іноді пропонуйте ексклюзив.
  • Другий рівень. Пишуть про галузь ширше. Їм пишіть тоді, коли журналісти першого рівня вже мали досить часу на відповідь.
  • Третій рівень. Галузеві розсилки, регіональні медіа, подкасти. Часто саме вони найохочіше погоджуються.

Порівняння цін на бази журналістів

Платна база заощаджує час на пошуку, але перевірки не замінює. Нижче публічні ціни або ціни, про які повідомляють користувачі.

БазаЦінаОплатаЩо пишуть у відгуках
Muck Rackпочаткова ціна близько $5 000 за користувача на рік, у середньому близько $12 874 на рік для малого бізнесулише за рікконтакти бувають застарілими, охоплення завищене
Cisionмедіана близько $12 500 на рік, від приблизно $7 200 до понад $45 000за рік, попередження про скасування за 3 місяці25% повернених листів, важко скасувати
Semrush AI PR Toolkit, колишній Prowly$149 за Base і $279 за Pro на місяць за даними сторонніх каталогівпомісячно або за рікнедоставлені листи та автоматично зібрані контакти
JournoFinder$119 на місяць при оплаті за рік, командний тариф $229 на місяць для 3 користувачівза рікбаза на понад мільйон контактів, за власними даними сервісу
Press Rangerбезкоштовні профілі без контактів, Pro за $79 на місяцьпомісячнона безкоштовному тарифі профілі без пошти
Hunterбезкоштовно 50 кредитів на місяць, Starter за $49 на місяць або $34 при оплаті за рікпомісячно або за рікзнаходить і перевіряє робочу пошту, але це не база ЗМІ

Стартапу, який пітчить кілька історій на рік, досить бази, зібраної за авторами свіжих публікацій, і сервісу перевірки пошти. Платна база окупається командам, які пітчать щотижня і на кілька тем.

Як часто оновлювати базу ЗМІ

  1. Перед кожною кампанією

    Перевірте перший рівень вручну, бо журналісти переходять з місця на місце швидше, ніж оновлюються бази.

  2. Щомісяця

    Видаліть недійсні адреси і контакти тих, хто відмовився від листів. Журналістів, які змінили тему, теж приберіть.

  3. Щокварталу

    Зберіть базу наново за авторами свіжих публікацій на вашу тему.

  4. Після кожної кампанії

    Запишіть результат для кожної людини. За рік стане видно, хто справді про вас пише.

Чекліст бази ЗМІ

  • Історію записано одним реченням ще до того, як у базу потрапило перше ім’я.
  • Для кожного імені є стаття за останні 90 днів.
  • У кожному рядку заповнено «Чому саме вона».
  • Кожну адресу перевірено за останні 90 днів.
  • Базу поділено на рівні і визначено порядок відправки.
  • Для GDPR записано, звідки взято кожен контакт.
  • У таблиці є стовпець «Не писати», і тим, хто там позначений, справді не пишуть.
  • База під цю історію не перевищує приблизно 40 імен.
Асистентка позначає імена в роздрукованому списку під час телефонної розмови
ЧеклістДо 40 іменБаза, зібрана під торішній весняний раунд, не підходить для осіннього запуску, навіть коли половина імен збігається.Читати приклади пітчівІлюстрація

Як ми тримаємо вашу базу актуальною

  1. База з авторів свіжих публікацій

    Ми починаємо зі статей на вашу тему за останні 90 днів і додаємо лише тих журналістів, які їх написали.

  2. Кожна адреса перевірена

    Кожну пошту перевіряємо ще до першої розсилки, тож повернені листи ніколи не б’ють по домену вашої компанії.

  3. Щомісячне чищення

    Журналісти, які змінили тему чи видання, виходять із бази, а нові автори на вашу тему потрапляють у неї.

Вивантаження на 400 імен, скорочене до 24

Від вивантаження на 400 імен до бази на 24, ілюстративний приклад

Ситуація
Київський фінтех-стартап купив вивантаження з бази на 400 бізнес-журналістів, щоб розіслати новину про посівний раунд, і отримав чотири відповіді з першої розсилки.
Що ми робимо
Базу зібрали наново зі статей про платежі та кредитування малого бізнесу за попередні три місяці. Потім її поділили на рівні, а кожну адресу перевірили вручну.
Результат
Друга розсилка пішла 24 журналістам. Для кожного був записаний один рядок, чому він у базі, і жоден лист не повернувся.

Ілюстративний приклад, не результат клієнта

Портрет Анастасії Браткової

Анастасія Браткова

Директорка з бренду, маркетингу і комунікацій, RSE

Підписує кожен пітч

Про Анастасію

Питання

Перед тим як складати першу базу

Що таке база ЗМІ?

Робочий список журналістів, які найімовірніше напишуть про одну конкретну історію. Біля кожного свіжа стаття, що доводить збіг теми, і перевірений контакт.

Чи є безкоштовна база журналістів?

Повної немає. Імена авторів статей у Google News, сторінки редакцій, публічні профілі в Muck Rack і безкоштовні тарифи сервісів на кшталт Hunter дають імена й частину адрес безплатно.

Скільки журналістів має бути в базі ЗМІ?

Для однієї історії зазвичай досить від 15 до 40 імен, поділених на рівні. Список на сотні людей означає, що ціль окреслено надто розмито.

Як зв’язатися із ЗМІ?

Пишіть конкретному журналістові на адресу, яку публікує видання або він сам. Загальну пошту редакції використовуйте лише для місцевих чи термінових новин.

Чи законно писати журналістам у ЄС?

Так, але обережно. Їхня робоча пошта є персональними даними за GDPR, тож потрібні законний інтерес, доречна причина написати і простий спосіб відмовитися від листів.

Джерела

Читайте також

Гайди на ту саму тему

Наступний крок

Отримати шаблон

Старший PR експерт надішле його протягом одного робочого дня разом з ідеєю історії для вашої компанії.

Написати в Telegram